Especialista Senior en Cuentas por Cobrar| Senior Accounts Receivable Specialist
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Acerca de Nosotros: ¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las futuras generaciones y las comunidades a las que llaman hogar? No busques más. Peabody General Contractors es tu socio de confianza, con más de cuatro décadas de excelencia en servicios de utilidades subterráneas en el centro de Texas. Te invitamos a ser parte de nuestro equipo dedicado.
En Peabody General Contractors, somos más que un lugar de trabajo, somos una familia. Con más de 40 años de experiencia sirviendo al centro de Texas, nos hemos consolidado como líderes en servicios de utilidades subterráneas privadas, comerciales y municipales. Nuestra pasión radica en la rehabilitación e instalación de infraestructuras vitales, como líneas de agua, sistemas de aguas residuales, alcantarillado pluvial, estaciones de bombeo, líneas contra incendios e instalaciones de tratamiento de agua.
Fomentamos una cultura basada en la innovación, la participación comunitaria, la seguridad y la excelencia. El trabajo en equipo y la comunicación son el corazón de nuestro éxito, creando un entorno inclusivo donde cada voz cuenta. Nuestro equipo está compuesto por individuos altamente calificados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de Peabody General Contractors.
Estamos buscando Especialista Senior en Cuentas por Cobrar altamente motivado para agregar a nuestro equipo de contabilidad. El Empleado de Cuentas por Cobrar ayudará a garantizar que la empresa reciba el pago por los bienes y servicios ofrecidos a los clientes.
Las responsabilidades y deberes incluyen, pero no se limitan a:
- Prepara, publica, verifica y registra los pagos y transacciones de los clientes relacionados con cuentas por cobrar.
- Crea facturas según las prácticas de la empresa; envía facturas a los clientes.
- Mantiene y actualiza archivos de clientes, incluidos cambios de nombre o dirección, fusiones o direcciones de correo.
- Redacta correspondencia para cuentas y cobros vencidos estándar, identifica cuentas morosas revisando archivos y contacta a los titulares de cuentas morosas para solicitar el pago.
- Crea informes sobre el estado actual de las cuentas de los clientes según lo solicitado.
- Investiga discrepancias y montos vencidos de los clientes con la asistencia del Controlador y otro personal.
- Colabora con el Controlador para reconciliar las cuentas por cobrar mensualmente.
- Ayuda a generar estados de facturación mensuales basados en el libro mayor.
- Asiste al Controlador en la reconciliación de cuentas de ingresos cada mes.
- Copia, archiva y recupera materiales para cuentas por cobrar según sea necesario.
- Transmite cambios de información a los empleados correspondientes.
- Realiza otras tareas relacionadas según sea asignado.
Conocimientos, habilidades y capacidades:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Competente en Microsoft Office Suite o software relacionado, así como otros programas de software contable, incluido Excel.
- Capacidad para operar equipos de oficina relacionados, como computadoras, calculadoras de 10 teclas y fotocopiadoras.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno de ritmo rápido.
- Capacidad para anticipar las necesidades de trabajo e interactuar profesionalmente con los clientes.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Formularios AIA.
- COIs (Certificados de Seguro).
- Programas CIP.
Educación y experiencia:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere un título de Asociado o Licenciado en Contabilidad.
- Se requieren al menos dos años de experiencia relacionada.
Requisitos físicos:
- Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.
- Debe poder levantar hasta 15 libras en ocasiones.
Ambiente de trabajo:
- Trabajo en oficina con temperaturas variables.
- Tipo de trabajo: Tiempo completo, No exento.
Salario: Según experiencia.
Beneficios:
- Seguro de salud
- Tiempo libre pagado
- 401k
- Seis días festivos pagados
- $10,000 de seguro de vida pagado por el empleador
Tipo de Posición/Esperado Horario de Trabajo: Esta posición generalmente implica horarios comerciales estándar y puede requerir con frecuencia flexibilidad, incluyendo largas horas, trabajo en fines de semana, horas extras y estar disponible de guardia.
Demandas Físicas: El trabajo requiere la capacidad de sentarse, estar de pie y caminar durante períodos prolongados. Debe poder levantar y llevar hasta 50 libras.
Ambiente de Trabajo: Trabajo basado en la oficina con temperaturas variables. En un entorno de oficina, se espera que el individuo utilice extensivamente una computadora y participe en actividades de mecanografía durante períodos prolongados. Viajes ocasionales a sitios de trabajo con variaciones en el clima.
Cómo Aplicar: Para presentar tu solicitud, por favor visita nuestra página de empleos en careers.peabodygeneral.com. Solo aceptamos solicitudes en línea. Para preguntas, por favor comunícate con nuestro departamento de Recursos Humanos en humanresources@peabodygeneral.com.
Ten en cuenta que aunque esta descripción del trabajo proporciona una visión general de las principales responsabilidades, requisitos, condiciones de trabajo y calificaciones para este puesto, está sujeta a posibles modificaciones y actualizaciones para ajustarse a las necesidades cambiantes de la empresa.
Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.
¡Qué Significa la Seguridad para Nosotros! Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad sienta las bases para una carrera gratificante, donde tu bienestar es nuestra principal prioridad. Experimenta una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, brindándote las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir mientras garantizamos tu seguridad. En PGC, cada empleado tiene el poder de detener cualquier lugar de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únete a nuestro equipo y forma parte de un lugar de trabajo donde tu voz importa.
Peabody General Contractors se enorgullece de ser un Empleador con Igualdad de Oportunidades. Todas las decisiones de empleo se basan en el rendimiento, competencia y necesidades comerciales. Contratamos a individuos sin importar su raza, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición médica, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género o expresión, condición de veterano u otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.
Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, terminación, suspensiones, traslados, permisos, compensación y formación.
Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Empleador con Igualdad de Oportunidades, incluyendo personas discapacitadas y veteranos.
Promovemos un Lugar de Trabajo Libre de Drogas.
- Departamento
- Contabilidad
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- Sede - Austin, TX
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